Über uns
Herzlich Willkommen beim Flächen- und Liegenschaftsmanagement (SE4-FLM)
Das KIT als Zusammenschluss aus dem ehemaligen Forschungszentrum und der Universität (TH) Karlsruhe nutzt Flächen und Gebäude auf mehreren Standorten: Im Stadtgebiet Karlsruhe befinden sich die Standorte Campus Süd, Campus Ost sowie Campus West, während der Campus Nord auf der Gemarkung der Gemeinde Eggenstein-Leopoldshafen liegt. Daneben existieren noch weitere Standorte in Garmisch-Patenkirchen (Campus Alpin), in Ulm, in Berlin und in Dresden. Insgesamt nutzt das KIT knapp 500 Gebäude (ohne Container, Garagen etc.).
Als die „Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ nimmt das KIT sowohl universitäre als auch Großforschungsaufgaben wahr. Die Spezifika der Aufgaben spiegeln sich in Struktur und Funktionalität der Liegenschaften und Immobilien des KIT wider. Die Vielzahl der Nutzungen und Nutzer unterstreichen die Vielfältigkeit unserer Tätigkeit.
Kurz und Knapp
Wer wir sind?
Wir sind die Abteilung des KIT, welche die Bewirtschaftung aller Immobilien und Flächen verantwortet. FLM verwaltet sämtliche Flächen, erfasst alle Änderungen (Nutzungen/Nutzer) und administriert An- und Vermietungen. Dabei sind wir im Ressort des Vizepräsidenten für Finanzen, Personal und Infrastruktur angegliedert.
Ab dem 01.07.2024 sind wir eine eigenständige Abteilung innerhalb der Serviceeinheit Infrastruktur (SE4).
Was wir machen?
Der Abteilung Flächen- und Liegenschaftsmanagement (SE4-FLM) obliegt das Management des Immobilienbestandes und der Flächennutzung. Eine wichtige Arbeitsgrundlage hierfür ist die Raumvergaberichtlinie, in der Kriterien und Verfahren der Raumvergabe beschrieben sind. Damit wird die effektive und effiziente Bewirtschaftung der (knappen) Ressource Raum sichergestellt.
Unsere Aufgaben
… im Flächen- und Liegenschaftsmanagement:
Wie können die Mitarbeiter einer OE am besten und effizientesten in den Gebäuden des KIT untergebracht werden? Wo können Mitarbeiter übergangsweise bei Umzügen Räume beziehen?
Mit diesen und vielen weiteren Fragen beschäftigen wir uns im Flächen- und Liegenschaftsmanagement und haben dabei das Ziel einer optimalen Flächennutzung im Blick. Unsere konkreten Aufgaben sind:
- Entwicklung und Einführung analytischer Werkzeuge zur Bedarfsanalyse/Flächenbedarfsmessung und Grundlagenermittlung
- Bearbeitung von Anforderungen an Flächenverschiebungen bei geplanten Bauprojekten, Umzügen und Interimslösungen
- Erstellung von Anforderungsprofilen in Zusammenarbeit mit unseren Nutzern
- Entwicklung von Belegungsstrategien mit Überblick über langfristige Flächennutzung in Abstimmung mit den Ressort- bzw. Bereichsleitungen
- Bearbeitung von Bedarfsanträgen, operative Verantwortung für die in der Raumvergaberichtlinie beschriebenen Grundsätze und Verfahren
- Erfassung und Pflege von Daten der Bestandsliegenschaften und angemieteten Flächen in der Raumdatenbank
- Vergabe von Gebäudenummern
- Verkauf und Verpachtung von bebauten oder unbebauten Grundstücken sowie Immobilien (Großforschungsbereich)
- Betreuung von Vermietungen und Anmietungen inklusive Mitwirkung bei Erstellung und Abschluss von Mietverträgen und Nachträgen, laufendes Vertragsmanagement und Klärung von Vertragsstörungen
- Prüfen bzw. Erstellen von Betriebskostenabrechnungen
- Unterstützende Koordination der OEs bei der Durchführung von Umzügen
Bei Anfragen rund um das Immobilienmanagement wenden Sie sich bitte an flaechenmanagement∂im.kit.edu.
Sonja Klinger
Tel.: +49 721 608-25253
E-Mail: sonja.klinger@kit edu